Os servidores da Secretaria de Estado do Trabalho, Assistência e Desenvolvimento Social (Setades) participaram nessa quinta-feira (15) do ”Dia D” do e-Docs. A capacitação foi promovida pela Secretaria de Estado de Gestão e Recursos (Seger), em parceria com a Escola de Serviço Público do Espírito Santo (Esesp).

O curso teve como objetivo a capacitação dos servidores para utilizarem o sistema e-Docs. Foram duas aulas, todas ministradas na Escola Superior de Ciências da Santa Casa de Misericórdia de Vitória (Emescam), no bairro Santa Luíza.

Dúvidas e orientações sobre o sistema foram feitas durante ao capacitação. Com o e-Docs, os documentos avulsos recebidos pelos fornecedores serão digitalizados e devolvidos, passando a tramitar digitalmente na Secretaria.

Aqueles que não conseguiram fazer a capacitação, poderão se inscrever nas turmas ofertadas mensalmente pela Seger e pela Esesp. A previsão é que, até o final de 2019, sejam abertas cerca de 3.500 vagas para a formação.

Dia D do e-Docs

O “Dia D do e-Docs” é uma iniciativa do Governo do Estado estabelecendo ação conjunta entre os órgãos estaduais para a disseminação de conhecimento e usabilidade do sistema.

De acordo com dados da Subsecretaria de Inovação na Gestão da Seger, o uso do e-Docs deve trazer economia de R$ 8 milhões por ano quando os novos processos forem totalmente digitais. Atualmente, o processo de papel custa R$ 20,65, enquanto o digital custa R$ 0,23. Dessa forma, o Estado já economizou mais de R$ 450 mil com a autuação eletrônica de mais de 22 mil processos.

e-Docs

O e-Docs é o sistema corporativo de gestão de documentos arquivísticos digitais do Governo do Estado, que contempla os procedimentos de autuação, despacho, tramitação, classificação, prazo de guarda, arquivamento e destinação final. Ele foi desenvolvido pelo Instituto de Tecnologia da Informação e Comunicação do Estado do Espírito Santo (Prodest), em parceria com a Secretaria de Estado de Controle e Transparência (Secont), o Arquivo Público do Espírito Santo (APEES) e a Seger.

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